개업식은 창업준비가 끝나고 사업을 시작한다는 신고식이다.
그러나 최근에는 단순히 개막행사 자체로 그치지 않고 이벤트를 통해 마케팅 효과를 최대한 높이는 중요행사로 자리잡아 가고 있다.
창업사실을 가장 효과적으로 알리는 수단으로서 개업이벤트는 이제 창업의 한 축으로 자리잡고 있다고 해도 과언이 아니다.
개업이벤트를 할 때 다음과 같은 점을 고려해야 한다.
[1] 날짜 선택에 신중을 기해야 한다.
일기예보를 참고하여 가장 화창한 날씨가 되는 시기를 선정하고, 요일에 각별한 주의를 기울여야 한다. 업종에 따라 휴일이 좋은 업종이 있고 평일이 좋은 업종이 있지만 일반적으로 수요일에서 금요일 사이가 이벤트효과가 가장 크다고 말한다.
[2] 개업식은 화려하고 성대할수록 좋다.
분위기를 돋울 수 있는 장식, 음악, 사람 등의 방법 모두 사용하고, 이벤트 전문회사의 도움을 받는 것이 체계적이고 효과적이다. 그러나 창업자가 이벤트에 대한 약간의 지식이 있다면 직접 이벤트를 연출하는 것도 바람직할 것이다.
[3] 군중심리를 최대한 이용한다.
실내행사보다 실외행사가 더 요란하고 이목을 집중시키기에 효과적이다. 또한 음향을 최대한 활용하여 존재를 알리고 분위기를 고조시켜야 한다. 시선을 끌 수 있는 소재를 통해 이목을 집중시키고 행사 분위기에 휩쓸리도록 유도해야 한다.
[4] 이벤트에는 제공하는 선물이 있어야 한다.
보는 것만으로 강렬함을 주기에는 역부족이므로 개업선물이나 경품을 준비할 경우 지속성이 커지게 된다. 먹거리를 준비하여 잔칫집 분위기를 연출하면 효과는 더욱더 클 것이다.
[5] 이벤트용품을 효과적으로 활용하여야 한다.
고객들의 관심을 불러일으킬 수 있는 품목을 선정하여야 하고 행사 후에도 장기간 활용할 수 있는 품목이면 금상첨화일 것이다. 이벤트용품은 최근 풍선관련 용품을 많이 사용하고 그 외에 삼색띠, 부직포, 인쇄물, 소형배너 등 실내장식용품과 만국기, 바람개비, 회전깃대 등이 있다.
오색천 등 실외용을 활용하기도 한다. 또한 멀티비전 등을 이용하여 시선을 끌 수도 있다. 소형매장일 경우 외부는 화려하게 시선을 끄는 방법이 좋고 내부는 단순한 연출이 바람직하다. 또한 대형 매장일 경우 스케일이 큰 연출과 깔끔한 분위기 연출, 한눈에 들어올 수 있는 용품연출이 효과적이다.
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